Guide
Organiser une carte collective
Une carte collective réussie tient à peu de choses : la lancer assez tôt, n'oublier personne, relancer une fois. Voici la méthode, étape par étape, que la carte soit en ligne ou en papier.
Lancer la carte assez tôt
Comptez une à deux semaines avant le départ. Plus tôt, le lien se perd dans les messageries ; plus tard, ceux qui sont en congé ou en déplacement n'auront pas le temps de signer. Si le départ est une surprise, créez la carte dès que vous l'apprenez.
Faire la liste de ceux qui doivent signer
L'équipe actuelle, bien sûr, mais aussi les personnes qu'on oublie : les collègues d'autres services avec qui la personne travaillait, les anciens de l'équipe, les prestataires et les clients proches. Le lien de signature ne demande aucun compte : il peut sortir de l'entreprise.
Envoyer le lien avec une date limite
Un message court suffit : pour qui est la carte, jusqu'à quand on peut signer, et le lien. Donnez une date limite un ou deux jours avant la remise, pour garder le temps de relire. Signez vous-même en premier : une carte déjà commencée donne envie d'y ajouter son mot.
Relancer une fois, pas trois
Relancez une seule fois, la veille de la date limite : ceux qui voulaient signer et l'avaient oublié le feront, les autres ont fait leur choix. L'espace d'organisateur prépare ce message : il n'y a qu'à le coller dans la messagerie de l'équipe.
Relire avant de remettre
Lisez tous les mots avant l'envoi. Une blague peut être mal comprise hors de son contexte, un mot peut avoir été envoyé deux fois : l'organisateur peut supprimer n'importe quel mot, et chaque signataire peut corriger le sien depuis son navigateur.
Remettre la carte au bon moment
Pendant le pot de départ, affichez la carte sur un écran et laissez la personne l'ouvrir. Sinon, envoyez-la par e-mail le matin du dernier jour. Dans tous les cas, donnez-lui le lien : elle pourra la relire plus tard, et l'imprimer.
Ce que la carte en ligne change
- Personne n'est oublié parce qu'il était absent. Le lien se signe depuis un téléphone, en télétravail, en congé ou depuis un autre site.
- La surprise est gardée. Les signataires ne voient pas les mots des autres, et rien n'est envoyé au destinataire avant que vous ne le décidiez.
- La carte se garde. Le destinataire la relit par son lien, l'imprime ou l'enregistre en PDF.
Sur Carte de Départ, la création et les 10 premiers mots affichés sont gratuits ; au-delà, la carte complète coûte 9 € une fois. Le détail du tarif.
Et pour le mot lui-même ?
Des formules à adapter, classées par situation : pour le départ d'un collègue et pour un départ en retraite.
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